Workflow
إجراءات العمل في المركز التدريبي
مراحل العمل المتكاملة من تسجيل المتعلم حتى إصدار الشهادة، مع أتمتة كاملة لعمليات ضمان الجودة وتدفق البيانات بين جميع المراحل.
المرحلة 1
التسجيل والتقييم الأولي
يتم إدخال بيانات المتعلم ونتائج التقييم الأولي عبر بوابة إلكترونية
- تسجيل البيانات الشخصية والمؤهلات السابقة
- إجراء التقييم الأولي لتحديد المستوى
- تحديد الاحتياجات الخاصة والدعم المطلوب
- تسجيل الإجراء الموصى به
المدخلات: بيانات المتعلم، نتائج التقييم الأولي
المخرجات: ملف المتعلم المعتمد، خطة الدعم
المرحلة 2
التدريب
يرفع المدربون خطط الدروس والمواد التدريبية، ويسجلون الحضور إلكترونياً
- رفع خطط الدروس والمواد التدريبية
- تسجيل الحضور إلكترونياً لكل جلسة
- توثيق مخرجات التعلم وأساليب التدريب
- متابعة تقدم المتعلمين
المدخلات: خطط الدروس، المواد التدريبية
المخرجات: سجلات الحضور، تقارير التقدم
المرحلة 3
التقييم
يرفع المتعلمون أدلتهم (Portfolios) عبر النظام ويقوم المقيّمون بمراجعتها
- رفع أدلة المتعلمين (Portfolios)
- مراجعة الأدلة من قبل المقيّمين
- إدخال قرارات التقييم (كفء / غير كفء بعد)
- تقديم التغذية الراجعة للمتعلم
المدخلات: أدلة المتعلمين، معايير التقييم
المخرجات: قرارات التقييم، التغذية الراجعة
المرحلة 4
التحقق الداخلي (IQA)
يقوم النظام تلقائياً باختيار عينات عشوائية وتوجيهها إلى IQA للمراجعة
- اختيار عينات عشوائية تلقائياً (بناءً على خطة CAMERA)
- توجيه العينات إلى مسؤول IQA
- مراجعة قرارات التقييم والتوثيق
- تقديم التغذية الراجعة والإجراءات التصحيحية
المدخلات: عينات التقييم، خطة أخذ العينات
المخرجات: تقارير IQA، إجراءات تصحيحية
المرحلة 5
الاعتماد والشهادات
بعد موافقة IQA، يتم قفل السجلات وتجهيزها لمراجعة EQA ثم إصدار الشهادات
- قفل السجلات بعد موافقة IQA
- تجهيز السجلات لمراجعة EQA
- مراجعة EQA الخارجية
- إصدار الشهادات المعتمدة
المدخلات: سجلات معتمدة من IQA
المخرجات: شهادات معتمدة، تقارير EQA
تدفق البيانات (Data Flow)
IN
المدخلات
بيانات المتعلمين، خطط التدريب، أدلة التقييم، سجلات المخاطر
⚙
المعالجة
تتبع التقدم، حساب نسب الإنجاز، خوارزميات أخذ العينات لـ IQA، توليد التنبيهات
OUT
المخرجات
تقارير الأداء، سجلات التقييم المعتمدة، لوحات القيادة، تقارير الامتثال لـ EQA